Tips Biasiswa: Panduan Menulis Surat Sokongan

Tips Biasiswa: Panduan Menulis Surat Sokongan

Walaupun bukan satu keperluan, namun menghantar satu surat sokongan bersama-sama permohonan biasiswa anda memberi satu nilai tambah untuk menguatkan lagi permohonan anda. Surat sokongan adalah satu surat yang ditulis oleh seseorang yang mengenali anda dengan rapat, kebiasaannya adalah guru-guru ataupun pensyarah. Dalam memilih seseorang untuk menulis surat sokongan, pastikan yang orang tersebut telah pun biasa dan mempunyai pengalaman untuk menulis surat sebegitu kerana prosesnya akan lebih mudah dan hasil suratnya adalah lebih baik. Di samping menulis surat sokongan biasiswa. orang tersebut seharusnya berkeupayaan untuk membantu dan menasihati pelajar dalam memudahkan proses permohonan biasiswa.

Sebuah surat sokongan seharusnya mengandungi butiran-butiran yang berikut:

1. Tujuan surat ditulis

Menyatakan dengan jelas tentang tujuan surat ditulis, iaitu menyokong permohonan biasiswa si pemohon yang datang meminta dibuat surat sokongan. Tuliskan nama dan nombor kad pengenalan si pemohon.

2. Ringkasan pengajian yang dipilih

Penulis surat sokongan perlulah mengaitkan secara ringkas antara diri pemohon dan kursus pengajian yang dipilihnya. Jika pemohon sedang mengikuti pengajian tersebut, boleh dijelaskan tentang pencapaian, sumbangan, projek dan kajian yang sedang dijalankan oleh pemohon.

3. Kepimpinan dan aktiviti kokurikulum

Penulis surat sokongan juga boleh menulis berkaitan pengalaman dan aktiviti-aktiviti yang disertai oleh pemohon biasiswa, seperti khidmat komuniti, pengalaman kerja dan penyertaan seminar atau bengkel berkaitan.

4. Skil-skil tambahan

Skil-skil dan kebolehan tambahan yang dimiliki oleh pemohon biasiswa boleh juga dimuatkan dalam surat sokongan. Penulis surat boleh menjelaskan bagaimana skil-skil itu membantu pemohon biasiswa untuk memajukan dirinya.

5. Pandangan peribadi

Apa yang paling penting yang ingin dilihat oleh penaja biasiswa dalam surat sokongan adalah pandangan peribadi penulis surat terhadap pemohon biasiswa. Pandangan berkenaan dengan sikap, sumbangan dan kelebihan yang dimiliki pemohon perlulah dilakukan dengan sejujur-jujurnya dan tidak memuji secara berlebih-lebihan.

Dalam menyediakan surat sokongan, penulis-penulis surat sokongan bolehlah merujuk kepada tips-tips yang berikut sebagai panduan:

1. Maklumkan kepada pelajar

Para pelajar mungkin tidak menyedari tentang kepentingan sekeping surat sokongan untuk permohonan biasiswa mereka. Sebagai seorang yang prihatin dan berpengalaman menulis surat sokongan, para penulis boleh menjelaskan dan membimbing para pelajar tentang kepentingan surat tersebut. Bimbing juga para pelajar untuk menyediakan maklumat-maklumat penting supaya memudahkan penulisan surat nanti.

2. Fikir sebelum setuju

Usah segera bersetuju untuk menulis surat sokongan bagi pihak pemohon biasiswa. Pastikan anda adalah orang yang selayaknya, mengenali pemohon dengan baik dan mampu membantu pemohon mendapatkan surat sokongan biasiswa yang baik.

3. Jujur dalam penulisan

Jika tidak mengenali pemohon biasiswa dengan baik, jelaskan kepada pemohon yang anda bukan orang yang selayaknya menulis tentang diri mereka. Jika mereka tetap mahukan anda, anda boleh samaada menolak dengan tegas, menulis surat yang neutral atau memasukkan beberapa kelemahan pemohon biasiswa dengan disertakan beberapa contoh. Oleh itu, nasihat saya untuk pemohon biasiswa, jika seseorang menolak menulis surat untuk anda, carilah penulis yang lain.

4. Kebenaran bertulis

Sebaik-baiknya, penulis surat sokongan mendapatkan permohonan rasmi dan kebenaran bertulis daripada pihak pentadbir dan pemohon biasiswa sebelum menulis surat sokongan. Ini untuk melindungi penulis surat sokongan daripada apa-apa kejadian yang tidak diingini yang mungkin berpunca daripada surat tersebut.

5. Fokus dan spesifik

Gunakan contoh-contoh yang spesifik untuk menyokong kenyataan-kenyataan dalam surat sokongan yang ditulis. Contoh-contoh yang spesifik akan menguatkan lagi surat sokongan tersebut dan pada masa yang sama melindungi penulis daripada sebarang tindakan undang-undang. Jika memilih untuk memasukkan kenyataan-kenyataan yang kabur dalam surat sokongan, sebaik-baiknya disokong dengan contoh dan bukti yang jelas.

6. Surat yang tersusun

Surat sokongan yang baik seharusnya kemas dan berstruktur. Mulakan surat dengan menyatakan butiran pemohon biasiswa, apa yang pemohon mohon dan tujuan surat ditulis. Nyatakan dengan jelas tentang berapa lam dan sejauh mana anda mengenali pemohon tersebut. Buat ulasan berkenaan pencapaian dan pengalaman anda bersama-sama pemohon. Kemudian, berikan beberapa contoh yang spesifik untuk menggambarkan peribadi pemohon biasiswa dari segi pemikiran intelektual, kebolehan berdikari, pandangan, sikap dan motivasi. Akhiri surat dengan menegaskan pandangan peribadi anda terhadap kelebihan dan kekurangan diri pemohon.

Klik di sini untuk mendapatkan senarai 57 biasiswa yang terdapat di Malaysia

 Klik di sini untuk review Kit Biasiswa